現(xiàn)場(chǎng)演示流程   深化“管理提升”

    為進(jìn)一步做好“管理提升”活動(dòng)工作，總結(jié)階段性的各項(xiàng)成果， 近日，公司在五樓視頻會(huì)議室用幻燈片對(duì)每一個(gè)管理流程圖進(jìn)行演示播放，對(duì)已完成的并修改過現(xiàn)行的流程進(jìn)行最終的確認(rèn)。

    總經(jīng)理助理曹志榮、“管理提升”小組所有成員、涉及流程的各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加了演示會(huì)。會(huì)上，曹總助要求大家在確認(rèn)過程中對(duì)每個(gè)流程都認(rèn)真仔細(xì)地觀看，找出存在的問題，部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)本部門的流程提出意見和看法，并特別注意如果有遺漏的重要流程，要提出來并及時(shí)補(bǔ)充。

    通過演示的形式確認(rèn)流程，具有新穎、集中、直觀、形象的特點(diǎn)。在演示過程中，能發(fā)揮集體的智慧，大家對(duì)流程中存在的問題和需要完善的地方提出自己的看法和建議，特別是與其它部門有關(guān)聯(lián)的工作，各部門也都在確認(rèn)過程中進(jìn)行了充分的討論，進(jìn)一步明確了各自的責(zé)職和需要相互協(xié)作之處。

    對(duì)于流程圖和說明中存在不妥的細(xì)節(jié)，經(jīng)共同認(rèn)可之后進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整；對(duì)于少數(shù)不需要的內(nèi)部流程，也進(jìn)行了刪減；對(duì)于有些需要進(jìn)行改動(dòng)和完善的，或是需要合并、調(diào)整的流程，“管理提升”小組人員和涉及的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)都一一作了紀(jì)錄，以便進(jìn)一步的改進(jìn)和完善；對(duì)于少數(shù)遺漏和需要增加的流程，要求各部門會(huì)后予以補(bǔ)充。目前，已完成了所有現(xiàn)行流程的確認(rèn)、增補(bǔ)工作。

    與此同時(shí)，“管理提升”小組成員對(duì)現(xiàn)行流程進(jìn)行了分析、優(yōu)化。小組成員們克服工作任務(wù)重的困難，在做好本職工作的同時(shí)，擠出時(shí)間，認(rèn)真觀看各部門的現(xiàn)行流程圖，對(duì)照各部門的工作職責(zé)，提出各自的優(yōu)化意見，并在定期召開的例會(huì)上進(jìn)行了匯總，然后，與各單位聯(lián)系進(jìn)行修改。目前，優(yōu)化工作已全部完成。

    下一步，將進(jìn)行內(nèi)控體系的建立。內(nèi)控體系是為了進(jìn)一步預(yù)防和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

    此次“管理提升”活動(dòng)的所有工作將按計(jì)劃于11月底全部完成，此項(xiàng)活動(dòng)將為公司實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    （總經(jīng)辦）