提升采購管理能力之我見

    在激烈的市場競爭中，公司如何爭奪一席立足之地，以前粗放式的管理方式已無法支撐公司的持續(xù)發(fā)展，“開源節(jié)流”雙輪驅(qū)動式將是現(xiàn)在和未來的發(fā)展策略。輔材采購管理無疑也是其中重要的一個環(huán)節(jié)。提升采購管理能力也是公司工作重點(diǎn)之一。

    目前，公司采購操作中，存在著缺乏系統(tǒng)的、前瞻的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、應(yīng)急性采購工作較多；材料計劃某些品種規(guī)格型號不明確、不規(guī)范；與供應(yīng)商合作狀況沒有記錄和評估，約束考核不到位，信息不對等、不能共享等問題。

    為解決問題，提高輔材采購管理水平，07年供應(yīng)部將采取一系列措施，科學(xué)規(guī)劃，建立有序高效的工作模式，適應(yīng)采購管理的要求。

    第一，供應(yīng)部門要與公司戰(zhàn)略積極保持一致，支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。深入分析各個部門需求和對供應(yīng)部門的要求，并聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)崗位的看法、意見和建議；結(jié)合公司給供應(yīng)部門的權(quán)限，進(jìn)而明確采購職能和工作目標(biāo)。

    第二、構(gòu)建一體化采購管理體系

    1、上下游銜接一體化，從各生產(chǎn)部門的材料計劃請購到物資交付、投入使用各流程要銜接好，形成閉環(huán)。

    2、管理工作一體化，供應(yīng)部的采購工作要和各個部門的工作在目標(biāo)、策略、計劃、預(yù)算和考核上一致起來，相互配合支撐，形成聯(lián)動。

     3、內(nèi)部組織一體化，供應(yīng)部應(yīng)在管理工作中，崗位設(shè)置職責(zé)明確，同計劃請購管理、采購策略確定、供應(yīng)商選擇、采購執(zhí)行等工作流程對應(yīng)，保證良好的內(nèi)部團(tuán)隊協(xié)作，形成合力。

    4、外部合作一體化，供應(yīng)部門要與供應(yīng)商合作伙伴保持良好的關(guān)系和規(guī)范的工作方式，相互配合好，構(gòu)建共贏的合作模式。

    第三、提升供應(yīng)部門的管理能力

    供應(yīng)部門要樹立主動服務(wù)、提前服務(wù)的思想，參與生產(chǎn)部門物資請購的管理，將信息獲取點(diǎn)提前，延長采購預(yù)留期。

    請購需求實施優(yōu)先級管理。公司采購的物資種類多，可以根據(jù)需求的輕重緩急，前提明確界定請購環(huán)節(jié)中每一個階段所需要的時間，動態(tài)分析，以確保生產(chǎn)的需求。

    針對特定物資緊急采購。要以“明確規(guī)范、簡化流程、事后追溯”作為指導(dǎo)思想，以實現(xiàn)保障緊急需求的同時，保持自身工作的條理性。

    供應(yīng)部人員要做到腿勤、嘴勤，多深入生產(chǎn)部門，了解所采購物資的性能、材料、使用的環(huán)境及使用的效果，及時將使用情況進(jìn)行反饋。有針對性地制定培訓(xùn)課程，提升采購業(yè)務(wù)知識和技能。

    第四、規(guī)范使用部門的請購管理

     建立產(chǎn)品目錄，按目錄、類別制定標(biāo)準(zhǔn)的材料請購單，借助公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺，各生產(chǎn)部門每月按規(guī)范材料請購單實行電子請購，包括目錄、類別、名稱、規(guī)格、型號。這樣可以大大節(jié)約查庫存、分類、匯總的時間，提高供應(yīng)部門采購的響應(yīng)速度。

    第五、提升供應(yīng)部門對供應(yīng)商的管理能力

    建立完善的評價與監(jiān)管體系，成立由各相關(guān)部門參加的供應(yīng)商評定小組，對供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營狀況、制造能力、技術(shù)水平、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)要進(jìn)行綜合客觀的分析與評價，來確定合格的供應(yīng)商。制定客觀、公正、公平的供應(yīng)商業(yè)績考核辦法，考核的指標(biāo)包括供貨價格、質(zhì)量、交貨期、合同完成率。建立供應(yīng)商競爭和淘汰機(jī)制，

    從今年七月份開始，供應(yīng)部建立了輔材、物資采購質(zhì)量及服務(wù)意見反饋表，其目的有二個：第一，每月各使用部門對供應(yīng)部所采購的物資質(zhì)量問題進(jìn)行綜合評價，可以從不同層面了解采購的質(zhì)量，工作中既有壓力又有動力，有利于今后工作的不斷改進(jìn)。第二，也是記錄了供應(yīng)商供貨的質(zhì)量及交貨期限等情況，為我們考核、篩選供應(yīng)商提供了依據(jù)。

    （供應(yīng)部   陳春萍）